Meble biurowe i ich wpływ na wizerunek firmy
Urządzanie biura, to kształtowanie przestrzeni zarówno dla pracowników, jak i dla klientów biura którzy będą w nim przebywać. Tak naprawdę więc, kategoria mebli biurowych obejmuje zarówno meble gabinetowe, które stanowią wyposażenie pokoju managementu i sali konferencyjnej, meble recepcyjne, obecne w holu bądź w sekretariacie, meble stanowiące wyposażenie pomieszczeń socjalnych i wreszcie właściwe meble biurowe, czyli biurka, krzesła, szafy i regały wykorzystywane przez pracowników.
Kupując meble biurowe warto pamiętać o tym, że nie jest to taka sobie, pozbawiona znaczenia decyzja. Od tego jakie meble biurowe dla pracowników zostaną wybrane i jakie będzie ich ułożenie może zależeć spora część satysfakcji w pracy, a także ergonomia działania, która może przyspieszyć pracę i zwiększyć wydajność. Nie zawsze więc tanie meble biurowe będą najlepszym rozwiązaniem. W ogólnym bowiem rozrachunku, pracownik, któremu przeszkadzać będzie niewygodne krzesło, częściej będzie wstawał, robił sobie przerwy, szybciej też będzie zmęczony i przez to będzie pracował mniej efektywnie. Z drugiej strony, nowoczesne meble biurowe z najwyższej półki mogą być niepotrzebną stratą funduszy – zwłaszcza jeśli kupowane są tylko dla marki.
Meble biurowe w znaczący sposób wpływają na wizerunek firmy – i to nie tylko wśród klientów firmy. Oni przecież nie widzą całości pomieszczeń, a jedynie meble gabinetowe u szef, bądź recepcję. Wizerunek kształtuje się też w oczach pracowników. Ładne i przyjazne biuro jest bardziej lubiane i tworzy lepszą atmosferę pracy. Z drugiej strony jeśli szef kupuje używane meble biurowe i pracownicy o tym wiedzą, mogą zacząć postrzegać firmę jako mało perspektywiczną, w której załatwia się rzeczy po najmniejszej linii oporu. Mogą obawiać się, że jeśli dla szefa kupującego meble biurowe cennik, a nie ich jakość jest najważniejsza, to tak samo i oni będą traktowani. Warto mieć tego świadomość i albo tłumaczyć takie decyzje pracownikom, albo nie pozwolić im się zorientować. Wizerunek firmy pracownicy zabierają przecież również ze sobą na zewnątrz firmy.
Warto wiedzieć też, że dużo zależy od tego jak wykorzystane i ułożone zostaną meble biurowe. Sekretariat rządzi się nieco innymi prawami, bowiem jest takim miejscem, w którym pojawiają się klienci i kontrahenci. Meble do sekretariatu muszą więc być nie tylko ergonomiczne, ale również reprezentacyjne. To jakie posiada meble recepcja będzie tworzyło bowiem po części wizerunek biura w oczach kontrahentów, czy kandydatów do pracy. Na tej części biura również nie warto oszczędzać. Na czym więc oszczędzać? Meble gabinetowe są drogie, więc tu też próżno szukać oszczędności – najlepiej więc dobierać meble do kondycji finansowej i perspektyw rozwoju firmy.